1- نامه درخواست ( به اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان اهواز) به انضمام اسامی پیشنهادی شرکت ( حداقل 5 نام)
تبصره1- انتخاب اسامی ( معروف، دارای کلمات لاتین، دارای کلمات بی معنی، اسامی کشورها) قابل قبول نمی باشد.
تبصره 2- اسامی پیشنهادی باید حداقل 3 کلمه ای باشند.
تبصره3- نامه درخواست باید به امضای مدیر عامل شرکت بوده و تصویر شناسنامه و کارت ملی وی نیز پیوست باشد
2- تعیین زمینه تخصصی فعالیت شرکتپس از صدور تأییدیه نام شرکت از سوی اداره ثبت شرکت ها مراحل به شرح زیر ادامه می یابد:
3- افتتاح حساب به نام شرکت و با امضای مدیر عامل شرکت
4- اعلام لیست اعضاء شرکت ( حداقل 3 نفر عضو هیئت مدیره و 2 نفر بازرس) به انضمام مدارک زیر:
الف) تصویر شناسنامه
ب) تصویر کارت ملی
ج) رزومه هر کدام از اعضاء شرکت
د) ارائه مستند دریافت آخرین ترفیع سالیانه
تبصره1 : بازرسین از خویشاوندان سببی یا نسبی اعضا، هیئت مدیره نباشند.
تبصره2: در صورتی که شرکت بخواهد به شرکت دانش بنیان تبدیل شود باید حداقل دوسوم اعضاء شرکت عضو هیئت علمی دانشگاه بوده و یا اینکه ثبت اختراع داشته باشند.
5- تکمیل فرم اساسنامه شرکت در 2 نسخه ( کلیه صفحات هر 2 نسخه اساسنامه می بایست توسط همه اعضاء شرکت امضاء گردد )
6- تکمیل فرم های اظهارنامه در 2 نسخه
7- دریافت اقرارنامه از دفترخانه ثبت اسناد و املاک برای اعضاء هیئت مدیره ( اقرار به اینکه غیر از دانشگاه در هیچ ارگان دولتی دیگر شاغل نمی باشند)
8- دریافت عدم سوء پیشینه از اداره آگاهی
9- برگزاری شورای فن آوری : بررسی و امتیاز دهی به مدارک ارائه شده در شورا
10- اعلام نتیجه به متقاضیان (درصورت تأیید مدارک شرکت در شورای فن آوری، سایر مراحل زیر انجام خواهد گردید)
*صدور مجوز تأسیس شرکت از طرف دانشگاه
* تحویل مجوز و کلیه مستندات مربوطه طی نامه ای به اداره ثبت شرکتها و پیگیری جهت ثبت شرکت از طریق رابط دانشگاه با اداره ثبت شرکتها ( جناب آقای نژاد بهبهانی )
*ثبت شرکت و آغاز فعالیت آن
* ورود اطلاعات مربوط به شرکتهای دانش بنیان در سایت http://daneshbonyan.ir/جهت ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت و مؤسسه دانش بنیان توسط معاونت فناوری ریاست جمهوری و وزارت بهداشت و در صورت تأیید صلاحیت، استفاده از تسهیلات پیش بینی شده در قانون
توجه: از تاریخ ثبت نام شرکت، حداکثر به مدت 3 ماه فرصت برای تکمیل مدارک و ارسال به اداره ثبت شرکتها زمان باقی است؛چنانچه مدت مذکور به اتمام برسد می بایست مجدداً جهت ثبت نام شرکت از طریق درخواست و انجام مراحل مربوطه اقدام نمود.